Vous êtes basé en Chine en tant qu’étranger et vous y avez trouvé un emploi ?
Félicitations, le marathon administratif commence !
À moins que vous ne possédiez la “China Five-Star Card”, communément appelée la carte verte chinoise, ou que vous ne bénéficiez de très rares exceptions, un permis de travail vous sera indispensable.
Voici tout ce qu’il faut savoir sur les permis de travail en Chine.
1. Un indispensable
Les permis de travail sont obligatoires pour les étrangers en Chine. Y travailler sans permis est strictement illégal et exposerait le travailleur à des sanctions importantes.
Par conséquent, ne travaillez pas tant que vous n’avez pas reçu tous les documents nécessaires !
2. Différence entre permis de travail et permis de séjour
Souvent confondus, ces deux permis sont bien différents. Comme leur nom l’indique, le permis de travail vous permet de travailler légalement en Chine, tandis que le permis de séjour vous permet d’y résider régulièrement.
Ils sont néanmoins liés : une fois le permis de travail obtenu, le permis de séjour initial doit être mis à jour immédiatement afin de refléter votre nouvelle situation, à savoir la résidence en Chine sur la base de votre statut d’employé. Ce n’est qu’une fois cette mise à jour faite que vous pourrez travailler régulièrement en Chine.
3. Différents types de permis de travail
Il existe trois catégories de permis de travail en Chine : A, B et C.
Pour simplifier, le permis de travail de classe A est destiné aux personnes à hauts revenus, à la main-d’œuvre hautement qualifiée, aux lauréats de prix internationaux dans différents domaines ou à des talents particuliers.
Le permis de travail de classe B est la catégorie la plus courante pour les travailleurs professionnels, expérimentés et titulaires d’un certain niveau de diplôme.
Le permis de travail de classe C est quant à lui destiné aux profils peu qualifiés.
Pour déterminer la classe à laquelle vous appartenez, il existe un système de points qui dépend du salaire annuel, de la formation, de l’expérience professionnelle, etc.
Plus le salaire sera élevé, plus la procédure sera rapide et le renouvellement facilité avec des durées avantageuses.
4. Parrainage par votre employeur
En Chine, le permis de travail est toujours lié à un employeur spécifique. Il n’existe donc pas de permis de travail général qui vous permette de travailler pour n’importe quel employeur.
Ainsi, pour demander ce permis de travail, vous devez d’abord avoir bénéficié soit d’une d’offre d’emploi par un employeur, soit d’un contrat de travail signé.
5. Votre intitulé de poste
Votre nouvel intitulé de poste doit être en adéquation avec votre expérience passée, en particulier pour les permis de travail de la classe B, qui sont les plus courants. Sa rédaction est donc importante.
Par exemple, si vous étiez responsable juridique auparavant, vous ne pourrez certainement pas obtenir de permis de travail en Chine sous l’intitulé responsable marketing.
Ce point est d’autant plus important en Chine que le premier intitulé de poste conditionnera les suivants auprès de vos futurs employeurs.
6. Votre lieu de travail
Légalement, votre lieu de travail doit être le même que celui du lieu de délivrance de votre permis de travail, même s’il peut sembler que les autorités soient plus souples dans certains cas à cet égard.
En pratique, cela signifie par exemple que vous ne pouvez pas travailler à Suzhou si votre permis de travail a été délivré à Shanghai, sauf voyage d’affaires temporaire.
7. Liste des documents requis
Selon chaque situation, un certain nombre de documents sera requis lors du dépôt de votre demande, tels que votre passeport, votre formulaire d’enregistrement auprès de la police en Chine, un casier judiciaire vierge, un rapport médical, votre dernier diplôme, un curriculum vitae, un certificat de travail de votre précédent employeur, l’offre d’emploi de votre employeur en Chine ou le contrat de travail signé. Certains de ces documents devront être traduits et authentifiés pour être pris en compte par les autorités chinoises.
Il est essentiel de conserver un dossier complet de tous les documents soumis dans le cadre de ce dépôt, car ils peuvent être nécessaires pour des demandes ultérieures auprès de nouvel employeur. Toute incohérence entre des demandes successives pourrait par ailleurs donner lieu à enquête de la part des autorités chinoises.
8. Obtention de votre permis de travail
Depuis décembre 2024, il n’y a plus de cartes physiques pour les nouveaux permis de travail. Toutes les informations relatives au permis de travail seront intégrées à votre carte de sécurité sociale, accessible via le portail électronique de la sécurité sociale. Les anciens détenteurs de carte physique passeront au digital lors du prochain renouvellement de leur permis.
Cette intégration des informations du permis de travail à la carte de sécurité sociale marque un tournant et constitue probablement un moyen pour les autorités chinoises de garantir le paiement des charges sociales par les employés étrangers et leurs employeurs, ce qui, rappelons-le, est une obligation.
Par ailleurs, cette intégration n’empêche en rien la mise à jour obligatoire du permis de séjour abordée plus haut, une fois le permis de travail obtenu.
9. Exclusivité
Attention, le permis de travail étant parrainé par votre employeur, vous n’avez d’autre choix que de travailler exclusivement pour ce dernier. C’est ainsi que les employés étrangers en Chine ne peuvent avoir qu’un seul emploi à la fois, à moins de posséder la carte verte chinoise.
10. Renouvellement et annulation
Les permis de travail sont attribués pour une durée déterminée et doivent être renouvelés si vous souhaitez continuer à travailler légalement en Chine.
La durée du renouvellement dépend en notamment de la catégorie du permis, ainsi que du nombre de renouvellements déjà demandés.
Attention, pour la classe B, la période de validité de votre permis de séjour est toujours annuelle et ne dépend pas de la durée du permis de travail. Attention donc à ne pas oublier de renouveler votre permis de séjour chaque année, même si votre permis de travail classe B couvre une durée supérieure.
Par ailleurs, si vous démissionnez, veillez à partir en bons termes, car l’employeur devra vous fournir une lettre de sortie, nécessaire pour toute demande ultérieure de permis de travail auprès de nouveaux employeurs. En effet, qui dit nouvel emploi dit nouveau permis de travail.
Si vous cessez de travailler, n’oubliez pas d’annuler votre permis de travail et de faire modifier votre permis de séjour, dont le motif ne sera plus votre emploi. Si vous n’avez pas la possibilité d’obtenir un permis de séjour pour d’autre motif (par exemple le rattachement familial), alors vous devrez malheureusement quitter la Chine dans les temps impartis.
En conclusion, la demande de permis de travail reste une étape cruciale pour démarrer une carrière en Chine. Cette formalité administrative complétée par la mise à jour du permis de séjour, vous permettra, une fois terminée, de commencer à travailler en Chine en toute régularité.
Cet article est paru pour la première fois en anglais. Pour lire la version originale, cliquez ici.
